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शीर्षक
Text copied to clipboard!मीटिंग योजनाकार
विवरण
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हम एक अनुभवी और संगठित मीटिंग योजनाकार की तलाश कर रहे हैं जो विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक बैठकों और आयोजनों की योजना बनाने, समन्वय करने और निष्पादन करने में सक्षम हो। इस भूमिका में, उम्मीदवार को ग्राहकों, विक्रेताओं और आंतरिक टीमों के साथ मिलकर काम करना होगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी बैठकें समय पर, बजट के भीतर और उच्चतम गुणवत्ता मानकों के अनुसार आयोजित हों।
मीटिंग योजनाकार को स्थान चयन, लॉजिस्टिक्स, बजट प्रबंधन, एजेंडा निर्माण, तकनीकी आवश्यकताओं और प्रतिभागियों के समन्वय जैसे कार्यों में दक्ष होना चाहिए। उन्हें उत्कृष्ट संचार कौशल, समय प्रबंधन और समस्या समाधान क्षमताओं की आवश्यकता होगी।
इस भूमिका में सफलता पाने के लिए, उम्मीदवार को आयोजन प्रबंधन, कॉर्पोरेट संचार या संबंधित क्षेत्र में अनुभव होना चाहिए। उन्हें विभिन्न प्रकार की बैठकों जैसे कि बोर्ड मीटिंग, प्रशिक्षण सत्र, कार्यशालाएं और सम्मेलन आयोजित करने का अनुभव होना चाहिए।
हम ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो विस्तार पर ध्यान देता हो, बहुकार्य करने में सक्षम हो और दबाव में भी शांत रह सके। यदि आप एक गतिशील वातावरण में काम करने के इच्छुक हैं और आपको आयोजन प्रबंधन में रुचि है, तो हम आपसे आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- बैठकों की योजना बनाना और उनका समन्वय करना
- स्थान और सेवाओं की बुकिंग करना
- बजट तैयार करना और उसका प्रबंधन करना
- आवश्यक तकनीकी और लॉजिस्टिक व्यवस्थाओं को सुनिश्चित करना
- एजेंडा और मीटिंग सामग्री तैयार करना
- प्रतिभागियों के साथ संवाद स्थापित करना
- विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं के साथ समन्वय करना
- मीटिंग के बाद फीडबैक एकत्र करना और रिपोर्ट तैयार करना
- समयसीमा और गुणवत्ता मानकों का पालन सुनिश्चित करना
- जोखिमों की पहचान करना और समाधान प्रदान करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- बैचलर डिग्री या समकक्ष योग्यता
- इवेंट या मीटिंग प्लानिंग में 2+ वर्षों का अनुभव
- उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- मजबूत संचार और इंटरपर्सनल स्किल्स
- MS Office और मीटिंग सॉफ्टवेयर का ज्ञान
- बजट प्रबंधन में दक्षता
- विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता
- दबाव में काम करने की क्षमता
- ग्राहक सेवा में अनुभव
- समस्या समाधान और निर्णय लेने की क्षमता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- आपने अब तक कितनी व्यावसायिक बैठकें आयोजित की हैं?
- आप बजट प्रबंधन में कैसे दक्ष हैं?
- आपने किसी जटिल मीटिंग लॉजिस्टिक्स को कैसे संभाला?
- आप प्रतिभागियों के साथ संवाद कैसे करते हैं?
- आपने किसी मीटिंग में उत्पन्न समस्या को कैसे हल किया?
- आप किन मीटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं?
- आप समयसीमा का पालन कैसे सुनिश्चित करते हैं?
- आप विक्रेताओं के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- आपका सबसे सफल मीटिंग आयोजन कौन सा रहा है?
- आप दबाव में कैसे काम करते हैं?
